Die Tage der Papierakte sind gezählt. Bald soll die E-Akte auf Bundesebene Standard sein – und sie reduziert laut einer Studie die Personalkosten um über zehn Prozent. Ein DMS wird damit zur Pflicht. Mit unserem ELO Enterprise-Content-Management legen Sie die Grundlage für effizientes Handeln und die korrekte Ausführung aller rechtlichen Regularien.
Schränke voller Ordner und Ordner voller Papier waren bei der staatlichen Fondsgesellschaft FONDIR bis dato an der Tagesordnung. Eine große Herausforderung also, Dokumente und Informationen schnell zu finden, Prozesse zu beschleunigen und gemeinsam effizient an Dokumenten zu arbeiten.
Mit der ELO ECM Suite wurde ein rechtskonformes digitales Dokumentenarchiv geschaffen. Nun gibt es nicht nur mehr Platz im Büro – die Software ermöglicht darüber hinaus, Dokumente blitzschnell zu finden und ortsunabhängig damit zu arbeiten. Das Resultat: mehr Effizienz und reibungslose digitale Prozesse.
„Mit ELO haben wir die einzelnen Bausteine unserer Unternehmens-IT zu einem Ganzen zusammengefügt. Dadurch sind die Prozesse transparenter und durchgängiger geworden.“
Albert Malär, Leiter Datawarehouse und Informatik (ADI) des Schul- und Sportdepartement (SSD), Stadt Zürich