Neuheiten des ELO Portfolios
Wir entwickeln unsere Software stetig weiter. Hier stellen wir Ihnen Innovationen sowie neue Features und Funktionen vor, mit denen Sie die Digitalisierung in Ihrem Unternehmen beherzt vorantreiben.
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Die E-Rechnung wird Pflicht: Ab dem 01.01.2025 müssen Unternehmen in Deutschland in der Lage sein, Rechnungen rein elektronisch und vorzugsweise über E-Rechnungsplattformen zu empfangen. Unsere Rechnungsmanagement-Software ELO Invoice ist selbstverständlich schon jetzt in der Lage, elektronische Rechnungsformate (wie z. B. X-Rechnung, ZUGFeRD etc.) zu verarbeiten und wird laufend im Hinblick auf neue rechtliche Anforderungen und Rahmenbedingungen weiterentwickelt. Damit sind Sie in Sachen E-Rechnungspflicht bereits heute bestens vorbereitet.
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Für das Softwarepaket ELO for DATEV wurde eine Anbindung an die DATEV Dokumentenablage entwickelt: Mit der neuen Funktion können künftig auch nachträglich eingehende Belege aus DATEV Rechnungswesen mit dem Rechnungsprozess in ELO for DATEV verzahnt werden. Damit ist die lückenlose Verknüpfung der Belege mit bereits getätigten Buchungen gewährleistet – für mehr Flexibilität in Ihrem Arbeitsalltag.
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Um den unterschiedlichen Cloud-Anforderungen unserer Kunden gerecht zu werden, hat ELO Digital Office zwei neue Cloud Partner-Programme gestartet: ELO Business Partner können im Rahmen der Programme die ELO Cloud nutzen oder ELO im eigenen Rechenzentrum betreiben. Dadurch sind unsere Partner in der Lage, die für Sie passende SaaS-Lösung anzubieten.
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Mit der ELO ECM Suite 23 geht das jüngste Long-Term-Support-(LTS)-Release unserer Digitalisierungsplattform an den Start – optimiert für den Betrieb on premises und in der Cloud. Zu den Highlights der neuen Version zählen die Low-Code-Komponente ELO Flows zur Prozessautomatisierung, ein neues Metadatenmodell und die ELO Workspaces zur optimierten Darstellung von Unternehmensinformationen. Hinzu kommen zahlreiche neue Möglichkeiten zur teamübergreifenden Zusammenarbeit mit der Teamspace-Funktion und der nahtlosen Integration in Microsoft 365. Anwender profitieren damit von allen Funktionserweiterungen der in den vergangenen zwei Jahren veröffentlichten Feature-Releases.
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Unser weltweites Netzwerk, bestehend aus mehr als 1000 IT-Beratungen und Systemhäusern, ist dank des ELO Innovation Partner-Programms immer auf dem neuesten Stand. Teilnehmende ELO Business Partner können sich aktiv in die Weiterentwicklung unserer Softwareprodukte und -lösungen einbringen und haben zudem die Möglichkeit, Innovationen gemeinsam mit ELO zu gestalten. Zu den Themengebieten des ELO Innovation Partner-Programms zählen Cloud, Low Code, Business Solutions, Integrationen, Markttrends und ELO Pre-Releases.
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Mit der neuen Funktion „Nach OneDrive auschecken“ in der ELO ECM Suite können Sie nun ganz einfach gemeinsam mit Ihren Kollegen, aber auch mit externen Anwendern an Dokumenten arbeiten und diese anschließend wieder in Ihrem ELO System ablegen. Der Vorteil: Bearbeiten Sie damit Ihre Dokumente über Microsoft 365 bequem und komfortabel in Ihrem Webbrowser – damit sind Sie überall und jederzeit auf dem neuesten Stand. Mehr erfahren >>
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Das Feature-Release 21.2 der ELO ECM Suite bringt mit den ELO Workspaces völlig neue Möglichkeiten der Visualisierung Ihrer im ELO System gespeicherten Daten – und damit eine Alternative zu den gewohnten Ablagestrukturen. Die ELO Workspaces ermöglichen eine dynamische Darstellung Ihrer Daten und Dokumente für unterschiedliche Einsatzzwecke: Nutzen Sie zum Beispiel Kacheln, übersichtliche Tabellen oder auch Kanban-Boards und vereinfachen Sie damit die Zusammenarbeit mit anderen ELO Anwendern.
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Mit der neuen Teamspace-Funktion in der ELO ECM Suite wird die gemeinsame Arbeit an Dokumenten im Team noch komfortabler: ELO Anwender aus unterschiedlichen Fachabteilungen können darüber in einem eigens erstellten Bereich Dokumente einsehen, bearbeiten oder hinzufügen. Auch der interdisziplinäre Austausch im Team über den ELO Feed ist jederzeit möglich. Mehr erfahren >>
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ELO Contract wurde um ein Klauselmanagement ergänzt, das auf sämtliche Vertragsarten anwendbar ist: Sie definieren lediglich einmal die erforderlichen Vertragsbestandteile als Standardtexte für Ihre Klauseln oder legen individuelle Textbausteine für weitere Vertragsinhalte an. Nachträgliche Änderungen sind einfach umgesetzt – und Ihre Verträge vor der Unterzeichnung mit nur einem Klick aktualisiert. Mehr erfahren >>
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Mit dem Feature-Release 21.1 der ELO ECM Suite wurde noch einmal in die Microsoft Teams-Integration investiert. Innerhalb der Collaboration-Software kann nun eine eigene ELO App – der ELO Bot for Microsoft Teams – zu einem Team, Chat oder Meeting hinzugefügt werden. Mit ihm lässt sich eine Dokumentensuche im ELO System auslösen und im Archiv abgelegte Dokumente komfortabel über Teams verlinken, die dann im ELO Web Client im Browser geöffnet werden. Zudem weist der Bot auf anstehende Aufgaben hin und lässt sich mit den Business Solutions verknüpfen.
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Sie wollen Informationen aus ELO in Ihrem Microsoft ERP-System nutzen? Kein Problem: Die Funktionen Dokumentenablage, Metadatenvergabe oder auch die Dokumentenanzeige im Viewer stehen Ihnen in Business Central komfortabel zur Verfügung. Dabei profitieren Sie gleichzeitig von einer zentralen Ablage aller Informationen rund um Ihre Unternehmensprozesse. Mehr erfahren >>
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Dank ELO haben Sie endlich einen zentralen Ablageort für alle Informationen und Dokumente rund um Auftrag, Lieferung und Bestellung. Neu ist: Sie können jetzt aus Ihrem SAP Business One auch noch direkt auf alles zugreifen! So bleiben Sie immer in Ihrer Hauptanwendung, nutzen dort ECM-Grundfunktionalitäten und genießen gleichzeitig alle Vorteile des ELO Systems. Mehr erfahren >>
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ELO stellt die ELO ECM Suite auf eine neue technologische Basis – und das alles Schlag auf Schlag. Ein erster wichtiger Schritt dabei ist der neue Automatisierungsmechanismus ELO Flows, mit dem Sie als ELO Administrator:in Ihre Automatisierungsaufgaben auf Client- und Serverebene noch einfacher konfigurieren können, ganz ohne Scripting. Die Konfiguration der Automatisierungen nehmen Sie bequem in der intuitiven webbasierten Konfigurationsoberfläche vor.
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Nutzen Sie ECM-Funktionalitäten ab sofort in der Collaboration-Software von Microsoft – mit ELO for Microsoft Teams. Greifen Sie zum Beispiel aus Microsoft Teams auf die ELO ECM Suite zu und teilen Sie darin abgelegte Dokumente und Ordner mit Ihren Kolleginnen und Kollegen in einem Teams-Channel. Oder profitieren Sie von der Einbindung der Wissensmanagement-Lösung ELO Knowledge in Microsoft Teams und stellen Sie damit wertvolles Unternehmenswissen für alle zur Verfügung. Mehr erfahren >>
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Der ELO Desktop Client verbindet ELO mit der Microsoft-Welt. Neu hinzugekommen ist hier nun auch die Zusammenarbeit mit Outlook. E-Mail-Anwender profitieren von zahlreichen Vorteilen: Legen Sie zum Beispiel Ihre E-Mails ganz einfach per Drag-and-drop in der ELO ECM Suite ab oder nutzen Sie bei der Suche die kombinierte Trefferliste, die E-Mails sowohl in Outlook als auch in ELO anzeigt. Doch damit nicht genug: Ab sofort können Sie E-Mails auch direkt aus dem ELO System beantworten und weiterleiten. Mehr erfahren >>
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ELO erweitert seine bestehenden Signaturmöglichkeiten um eine Schnittstelle zu DocuSign: Durch die Kooperation mit dem Marktführer für eSignaturen bieten wir Ihnen eine komfortable digitale und rechtssichere DocuSign-Signatur aller abgelegten Dokumente. Egal, ob sich Ihr Dokument im Archiv in der ELO ECM Suite befindet oder im digitalen Vertragsmanagement ELO Contract – Ihre Vertragspartner:innen unterzeichnen künftig ganz einfach digital. Mehr erfahren >>
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Das Besuchermanagement von ELO lässt Sie auch in Krisenzeiten nicht im Stich: ELO Visitor wurde um einen Gesundheitsfragebogen und Reporting-Funktionen erweitert, mit denen Sie Besucher unter Einhaltung der infektionsschützenden Maßnahmen jederzeit empfangen können. Sollte der Ernstfall tatsächlich eintreten, können Sie nun noch schneller nachvollziehen, wer, wann in Ihren Geschäftsräumen zu Gast war. Und das jederzeit DSGVO-konform.
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